___Se comprende qué es un retiro y cuál es su propósito.
___Se sabe por qué organizar un retiro:
- Elimina las distracciones externas.
- Crea una atmósfera de entusiasmo y compromiso entre el personal.
- Genera un entorno informal y despreocupado.
- Crea un sentimiento de experiencias compartidas y lazos afectivos.
- Considera tener un tiempo ininterrumpido para la resolución de problemas.
- Programa algo de tiempo para reconsiderar los propósitos y los objetivos.
___Se sabe cuándo organizar un retiro y cuándo no hacerlo.
___Se ha considerado dónde llevarlo a cabo.
- Cuatro meses antes:
___Establecer los objetivos para el retiro.
___Comenzar a buscar las instalaciones.
___Decidir quién participará.
___Comenzar a buscar posibles presentadores o asesores.
- Tres meses antes:
___Decidir la duración del retiro.
___Elegir una fecha (o fechas) para el retiro.
___Asignar la planificación de las tareas.
___Comenzar a esbozar un programa o plan.
___Reservar un lugar.
- Dos meses antes.
___Completar la programación del retiro.
___Averiguar las necesidades del asesor, si las tiene.
___Enviar las invitaciones y notificaciones, de ser necesario.
___Tomar las decisiones finales sobre la accesibilidad.
___Finalizar los arreglos necesarios para el transporte, si se proporcionará.
- Una o dos semanas antes.
___Contactar con el centro del retiro para hacer los arreglos finales.
___Concretar el equipo /los suministros.
___Decidir el tipo de comida, si es necesario.
___Hacer las fotocopias necesarias.
- Un día antes:
___Revisar la programación una vez más.
___Verificar con los directores de los comités, si se estima necesario.
___¡Relajarse!
- Después del retiro:
___Evalúar el retiro.
- ¿Se cumplieron los objetivos?
- ¿Qué opinión se tiene de las instalaciones?
- ¿Qué segmentos del retiro fueron más útiles en relación a la causa de la organización?
- ¿Qué segmentos se podrían suprimir?
- ¿El tiempo, estuvo bien distribuido?
___Limpiar y ordenar el lugar al final.
___De ser necesario, reservar de una vez las instalaciones para el siguiente retiro.